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[校外转载] 人事实习生
3000-3499 | 湖北省 - 武汉市 | 实习 | 大专
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  • 职位类别:人力/行政
  • 招聘人数:1人
  • 地址经验:不限
  • 语言要求:不限
  • 联系人: 程女士
  • 联系人电话: 027-84538084
  • 需求专业:不限专业
职位详情

主要地址目的Main Purpose of the job

日常行政地址和前台接待地址 Daily administration and reception.

主要地址Main missions:

前台接待 Reception   Management

l     接待访客和总机电话Visitor reception and answer the call

l     收邮件和通知收件人取件Receive and inform receptor to take mail

办公用品 Office Supply

l     负责文具用品的采购申请Stationary Purchasing Application

l     文具用品的仓库管理Stationary Manage storeroom

l     文具用品的控制及预算Stationary Distribute and control the budget

l     负责员工制服及夏季防护用品Uniform and Summer protection

l     负责劳保用品的采购申请 Purchasing Application of PPE

l     和供应商联系确定制服的样式Contact with the supplier on uniform style

l     劳保用品的库存管理Store management

 

机票及酒店的预订Airplane ticket   and Hotel  

l     机票的预订及每月的月结Airplane ticket booking and monthly payment

l     预订酒店Reserve the   hotel

l     安排出租车及去机场接重要访客的地址Arrange the Taxi to pick up airplane

考勤Attendence

l     报月度考勤状况和制作工时平衡表Report attendance status & Balance sheet of Work Hour

l     考勤卡的发放Issue of   attendance card

l     公共盘员工日考勤记录和管理Management of daily attenance report

手机版管理Personnel   Management

l     新员工入职体检 Physical   Examination of new staff

l     工牌的制作 make Employee   Card

l     新员工报到手续(考勤卡,照相,发必备文具和地址服)New staff register (timecard, photo, stationary and uniform etc.)

l     录入新员工个人信息(家庭住址、紧急联系人、电话等)Entry new staff personal information(Home address、Emergency   Person、Phone number etc.)

补充医疗保险Supplymental   Medical Insurance

l     整理员工资料Clean up   the data of staff

l     处理员工商业医疗报销手续 Deal with Supplymental Medical Insurance r reimbursement procedure

招聘地址recuit ment

l     安排面试Organize interview

沟通及看板管理 Communication   Board Management

l     制作企业自办报及员工生日祝福Newsletter/Birthday Congratulations

l     工厂Top 5看板的月度更新 Update plant Top 5 board monthly

l     OPS及沟通看板的及时更新OPS and Communication board update

l     沟通箱的管理,当沟通箱时有信息时应及时将信息反馈至人力资源部Management of communication box, and send this   message to HR

员工激励EE

l     月度合理化建议的输入输入及评选Imporvement idea monthly input and assessment

l     月度EE报表的完成 Finish monthly EE report

任职要求:

1、全日制龙8在校生,大专及以上学历,形象气质佳,五官端正;

2、有文秘、行政管理相关地址经验者优先考虑;

3、较强的服务意识,熟悉电脑操作,能熟练使用OFFICE等办公软件;

4、具备良好的协调能力、沟通能力,负有责任心;

5、性格活泼开朗,具有亲和力。

地址地点:武汉市经济技术开发区后官湖大道247号(全力一路,近薛峰社区)

福利状况:公司提供富有竞争力的薪酬及发展机会,另提供交通龙八及地址餐

请将您的国际以附件的形式发到以下邮箱:[email protected]

地址地址

武汉经济技术开发区后官湖大道269号

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